Bei der Planung und Durchführung einer Gruppenreise kann man viele Fehler machen. Wer nicht ungeliebte Überraschungen vor und während der Reise erleben möchte, ist gut beraten für die Planung ein kompetentes Reisebüro bzw. einen kompetenten Reiseveranstalter an seiner Seite zu haben. Große Reiseveranstalter und Paketreiseveranstalter können dies oft nicht so individuell umsetzen, wie der Organisator und die Gruppe das für die Reise wünscht. Insofern ist der Gruppenspezialist der sich auf ein bestimmtes Land bzw. auf ein bestimmtes Reisethema spezialisiert hat eine gute Adresse. Dazu hat er oft noch günstigere Konditionen, ist in der Regel flexibler und kann vieles umsetzen, wo große Reisebüros bzw. Reiseveranstalter dann abwinken. Aber wo findet man diesen Spezialisten für Gruppenreisen? Gute Recherche bietet da das Internet. Unser Tipp, je konkreter Sie Ihre Gruppenreiseanfrage stellen, desto besser kann man Ihnen dann das Reiseangebot ausarbeiten und Sie ersparen sich unnötige Rückfragen. Das sollte auf jeden Fall in eine Anfrage für eine Gruppenreise: Reisetermin evtl. Ausweichtermin, Anzahl Personen, ca. Anzahl Doppelzimmer und Einzelzimmer, gewünschte Unterbringung / Hotelkategorie, Anreisewunsch: Flug, Bus oder Bahn, das maximale Budget der Reise, Programmwünsche vor Ort am Reiseziel, durchschnittliches Alter der Reiseteilnehmer.