Wenn ein Projekt entsteht, dann gehört zunächst einmal viel Planung dazu, denn zuerst geht es selbstverständlich darum, dem Projekt einen Namen zu geben und die entsprechenden Köpfe einzuteilen. Nun ist es daran, unter den Köpfen die einzelnen Projektarbeiten aufzuteilen und zuzuordnen, damit das Ganze ins Laufen kommt und zum gewünschten Ziel führt.

Sämtliche Methoden, die zur Durchführung eines Projektes notwendig sind, werden in die Bezeichnung Projektmanagement einbezogen. Das Projektmanagement muss selbstverständlich von einem Menschen geführt werden, explizit dem Projektmanager.

An diesen sind die verschiedensten Anforderungen gestellt, wie beispielsweise Managementwissen auf allgemeiner Basis, Kenntnisse im Projektmanagement, Kenntnisse bezüglich des Produktes und eine einmalige Denkweise. Zudem gehören auch persönliche Eigenschaften, wie zum Beispiel soziale und kommunikative Fähigkeiten oder auch eine gute Ausdauer und Belastbarkeit des Projektmanagers hinzu, die allesamt stimmen müssen, um dem Projekt an sich nicht zu schaden.

Selbstverständlich leitet der Projektmanager nicht nur das Projektmanagement auf produktbezogener Ebene, sondern auch ein Team von vielen Köpfen, die allesamt an einem Strick ziehen müssen. Von daher ist es für den „Chef“ extrem wichtig, auch die Gebiete Kommunikation, Konfliktmanagement und Teammotivation zu beherrschen. Ohne ein gut zusammenarbeitendes Team wird kein Projekt zu Ende geführt werden können.

Des Weiteren spricht man beim Projektmanagement auch von Prozessorganisation bzw. von Prozessgruppen – wie beispielsweise die Prozessgruppe Initiierung, Prozessgruppe Planung, Prozessgruppe Ausführung, Prozessgruppe Überwachung und letztendlich noch die Prozessgruppe Abschluss. Im Grunde wird das Projekt mit diesen Prozessgruppen von Anfang bis Ende durchgeführt, explizit von der Informationsverteilung, über die einzelnen Ausführungspunkte bis hin zum Projektabschluss, beispielsweise einem Vertragsabschluss.

Aber nicht nur diese organisatorischen und projektbezogenen Dinge werden einem Projektmanagement abverlangt, auch müssen die Köpfe dieses Teams die Kosten des gesamten Projektes im Auge behalten und einplanen können. Terminierungen sind einzuhalten und Kunden müssen eingeweiht werden. Alle diese Dinge kommen ebenfalls auf den Projektmanager zu, so dass dieser einen gewaltigen Verantwortungsbereich trägt, dies selbstverständlich nicht allein, denn schließlich arbeitet ein großes Team zusammen, dennoch ist der Projektmanager diejenige Person, an der alles hängen bleibt, gerade dann, wenn Negatives zu berichten ist. Ein Projektmanager muss also auch einen entsprechenden Erfahrungsschatz aufzeigen, bevor dieser eigenständig ein Projekt führen kann. Zum Projektmanagement gehört auch eine entsprechende Ausbildung, die sodann mit Berufserfahrung weiterzuführen ist.