Ordnung im Büro? Ja , bitte.
Es mag ja durchaus zutreffend sein, dass das eine oder andere Genie das Chaos beherrscht, wie es ein viel zitierter und wohl eher scherzhaft gemeinter Spruch implizieren möchte. In der Realität im Allgemeinen und im professionellen Büroalltag im Besonderen ist allerdings eine systematische Ordnung bei der Ablage von Dokumenten unverzichtbar.
Dabei ist es unerheblich, ob bedrucktes Papier oder elektronische Datenträger die Informationen beinhalten, die aufbewahrt werden sollen oder müssen. Der Zugriff innerhalb eines vertretbaren Zeitrahmens kann nur dann gewährleistet werden, wenn entsprechende Ordnungssysteme verwendet werden.
Spätestens dann, wenn die zu archivierenden Unterlagen auf Grund gesetzlicher Vorgaben aufgehoben werden müssen oder wenn ein Qualitätsmanagementsytem die Archivierung von Auftragsdaten über einen bestimmten Zeitraum vorschreibt, kann ein zuviel an Chaos sehr unangenehme Konsequenzen haben, denn das nächste Audit kommt bestimmt.
Jeder kennt den seit langer Zeit bewährten Büroordner, wie er in ungezählten Regalen und Schränken still und effektiv seinen Dienst verrichtet. Spezielle Varianten dieses Klassikers sind für Aufnahme von CD´s und DVD´s bestens geeignet. Es versteht sich von selbst, dass Ihre optischen Datenträger es Ihnen danken werden, wenn Staub und Sonnenlicht von ihnen fern gehalten werden. Somit hat sich das Bewährte aus der Vergangenheit mit den Anforderungen der Neuzeit vereint, eigentlich ein Vorgang, den wir uns bei vielen Dingen wünschen.
Auch wenn die Vision vom papierlosen Büro noch keine tägliche Praxis geworden ist, so sind die Vorteile moderner Datenträger nicht von der Hand zu weisen. CD-DVD Ordner, DVD-Hüllen und Ordnerregister sorgen dafür, dass nicht nur die „Bedürfnisse“ des PC befriedigt werden, sondern auch der Mensch, in dessen Diensten diese elektronischen Helfer stehen, mit seinen Sinnen den Überblick behält.
