Die Buchführung
Die Buchführung ist wichtig im Interesse des Unternehmers und zudem muss diese Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle den Behörden, wie dem Finanzamt, vorgelegt werden. Damit die Buchführung allen Anforderungen gerecht werden kann, muss sie lückenlos geführt werden und ständig aktuell sein. Bei der Buchführung gilt, dass für jede Buchung Belege vorhanden sein müssen.
Die Buchführung ist eine Informationsquelle über die Entwicklung des Unternehmens. Umsätze und Gewinne lassen sich anhand der Buchführung ermitteln, aber auch welche offenen Posten vorliegen, welche Ausgaben anfallen werden, beziehungsweise angefallen sind. Es ist aus der Buchführung auch herauszulesen, ob die Einnahmen die Ausgaben gedeckt haben und wie es um die Liquidität des Betriebes steht. Prognosen für die künftige Entwicklung werden offensichtlich durch die Buchführung und man kann so rechtzeitig reagieren.
Abgesehen davon, dass das Finanzamt die steuerlichen Abgaben aus der Buchführung ermittelt, wie beispielsweise Gewerbesteuer, Einkommenssteuer, evtl. Umsatzsteuer, entscheiden Banken bei Kreditanträgen auf der Grundlage der Buchführung, ob das Unternehmen kreditwürdig ist. Allgemein wird in der Privatwirtschaft die doppelte Buchführung angewendet. Sie wird auch kaufmännische Buchführung genannt, da alle Kaufleute dazu verpflichtet sind. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall zweifach erfasst, einmal als Soll und einmal als Haben. Außerdem muss bei der doppelten Buchführung eine Bilanz erstellt werden sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung.
Eine fehlerhafte Buchführung kann zu großen finanziellen Nachteilen für das Unternehmen führen. Sicherlich kann die Buchführung durch eine Software selbst durchgeführt werden, doch ein Steuerberater ist die erste Wahl, da dieser die Buchführung fehlerlos unter Mitwirkung des Unternehmens übernimmt und alle anderen steuerrechtlichen Elemente genau kennt und so Vorteile erarbeiten kann. Eine günstigere Möglichkeit wäre ein Buchführungsbüro, das nur die Buchführung vornehmen darf, aber nicht beratend tätig werden kann.
